現(xiàn)實中，因為招生考試組織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關(guān)注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關(guān)軟件，所以客戶一般只是采用一些調(diào)查問卷平臺或者低代碼平臺來實現(xiàn)報名功能，考試的組織管理工作都沒有進行數(shù)字化。

而我們的招生考試管理系統(tǒng)，從創(chuàng)建招生考試項目開始-->考生報名-->招生負責人審核報名表-->安排筆試座位-->考場布置準備工作-->考生考試（線下）-->筆試成績導(dǎo)入和公示-->面試日程安排-->面試（線下）-->面試成績導(dǎo)入和公示-->體檢-->錄用及公示，實現(xiàn)了完整的招生考試過程管理。所有相關(guān)的工作都有相應(yīng)的功能進行支持。而且針對實際工作中的組織筆試和組織面試中的存在的痛點問題，特別花很大力氣研發(fā)了筆試管理和面試管理的相關(guān)功能，從而解決了客戶的痛點問題。

招生考試系統(tǒng)的考生端的每個頁面都精心設(shè)計了相應(yīng)的手機版頁面?？忌梢杂檬謾C實現(xiàn)報名、查看報名表及處理進度等操作。手機版的報名表單與PC版不一樣，雖然沒有了PC版的仿真表格設(shè)計，但是專門針對手機操作而優(yōu)化了相關(guān)操作界面。

微信掃描二維碼訪問手機版時，可以通過JS調(diào)用微信的API接口來申請微信授權(quán)登錄。這樣就和小程序的登錄類似了，可以大大減少“用戶名+密碼”方式在注冊和登錄時的不便，并提高用戶真實性。客戶可以將招生考試系統(tǒng)與公眾號關(guān)聯(lián)起來，在公眾號中做一個專門的菜單，鏈接到招生考試系統(tǒng)，這樣從微信訪問時就可以授權(quán)登錄。

微信消息通知。考生可以通過掃描二維碼關(guān)注公眾號，系統(tǒng)通過公眾號來發(fā)送消息通知。

支持內(nèi)置多種報名表模型。報名表模型支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、篩選等常用功能。

報名表模型中除了系統(tǒng)內(nèi)置的字段（如ID、狀態(tài)、報名與用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系等）外，與紙質(zhì)報名表相關(guān)的字段都可以通過擴展字段進行擴充。擴展字段支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、排序等功能。擴展字段支持多種數(shù)據(jù)類型和控件樣式。

招生考試的報名表往往有著自己的特殊樣式，所以我們?yōu)榇颂貏e設(shè)計了高度仿真的報名表填寫和查看界面。

填寫報名表時，如果考生在以往的招生考試項目中報考過，系統(tǒng)會直接復(fù)用以前的報名表信息，考生只需要稍微再修改一些過期失效的信息即可，從而可以大大減少考生的填寫工作。

報名表的上方，以進度條的方式顯示報名表的當前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果，這樣考生和招生負責人都可以清晰的看到報名表的當前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果。

現(xiàn)實中，因為考試組織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關(guān)注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關(guān)軟件，所以客戶平時基本上都是在Excel中進行考試座位編排。招生負責人實地考察考點和考場的座位布置情況時，記錄在本子上，然后回到辦公室用Excel開始制作考場座位表，然后再將考生一個一個從考生表中復(fù)制粘貼過來。這個工作的工作量很大，而且非常容易出錯。

所以我們花費很大力氣實現(xiàn)了所見即所得的考場座位布置/安排界面，并且提供了許多人性化（符合直覺和操作習(xí)慣）的操作功能，可以滿足各種考場的形狀和不同的座位布置需求。

我們還特意將界面設(shè)計成可以兼容PAD的操作方式（PAD沒有鼠標懸停事件），這樣客戶就可以拿著PAD直接在現(xiàn)場就完成了與實際情況一樣的考場座位布置。

考點、考場以及考場座位的設(shè)置是一件比較繁瑣的工作，第一次使用本系統(tǒng)時，這些工作基本上沒有辦法節(jié)省。但后續(xù)再進行新的招生考試項目，用的還是以前的考點和考場時，此項工作應(yīng)該就可以通過軟件功能設(shè)計來大大減少重復(fù)性工作。

所以我們特別在“筆試座位安排”模塊中設(shè)計了“從往期招生考試項目中導(dǎo)入考點、考場和座位信息”功能。在導(dǎo)入界面中，我們選擇好從哪一期招生考試項目中導(dǎo)入，然后選擇要導(dǎo)入的科目、考點、考場，確定導(dǎo)入后，則將選中的考點、考場、考試科目，以及考場和考試科目的關(guān)聯(lián)關(guān)系（排除掉沒有選中的科目）都復(fù)制導(dǎo)入，并將相應(yīng)考場的座位記錄也復(fù)制為新考場的座位記錄（哪些座位是禁用的，同樣禁用）。

這樣的設(shè)計就極大的減少了工作量，提高了工作效率。

座位布置好了以后，如果接下來為每個座位手動分派考生，那其實并沒有減少多少工作量，所以我們設(shè)計了“自動分派考生”功能?？荚嚱M織者可以對當前考場的座位自動分派考生，也可以自動為所有考場自動分派考生，然后再根據(jù)需要進行局部調(diào)整即可（見下面的的座位安排的相關(guān)功能操作）。

當自動分派了考生以后，有時我們需要對考生的座位進行手動調(diào)整，因此我們也提供了各種手動調(diào)整座位的操作，這些操作都非常直觀，符合操作直覺和操作習(xí)慣，不需要培訓(xùn)即可上手，從而讓人感覺簡單易用：可以手動拖拽考生到座位上；可以將考生從一個座位拖拽移動到另一個座位上（如果目標座位上有考生，則是交換位置）；可以先選中某個座位，再在待分派的考生卡片上點“安排到座位”按鈕；已經(jīng)分派好考生的座位，在還沒有確認前，可以移除當前考生以重新分派考生。

安排好了所有考生，就可以對座位安排進行確認?？梢砸绘I確認所有座位安排，也可以對單個座位安排進行確認。

在確認了所有座位安排以后，就可以一鍵導(dǎo)出所有考場的座位表和簽到表到Excel文件中，這樣就不再需要考試組織者辛苦的在Excel中排座位表了，從而大大減少了考試組織者的工作量。

座位表又分為監(jiān)考老師用和張貼用兩種格式：監(jiān)考老師用的座位表的效果與座位安排界面類似，顯示了考生的照片、姓名、準考證號、報考班級、身份證號碼，以便監(jiān)考老師核對考生信息，防止有人替考；張貼用的則只顯示考生姓名和準考證號，并可選擇是否顯示報考班級，以防止泄露考生的個人隱私。

以往招生負責人在和考生溝通安排面試時間時，只能由招生負責人自己用Excel中進行面試日程安排，或者直接在紙質(zhì)日歷上進行面試日程安排。

招生負責人在與考生溝通預(yù)約面試時間時的場景一般是這樣的：招生負責人一邊與考生電話聯(lián)系，看看考生什么時候可以來面試，另外還要看看手上已經(jīng)安排好的面試日程表，看看時間是否沖突，甚至還要再對碰面試官的日程安排。只有三者都合適時才能定下面試時間。

針對這個使用場景，我們專門設(shè)計了所見即所得的面試日程安排這個功能，并且提供了許多人性化的操作：

在這個面試日程安排界面中，可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時間段的單元格中；可以拖拽考生從一個時間段到另一個時間段；假如一個時間段里有多個考生，可以拖拽考生進行排序；已安排好的考生，可以移除以重新安排。

報名管理、筆試管理的考生管理、面試管理的考生管理、面試日程安排，都采用了統(tǒng)一的班級導(dǎo)航中欄，但如果仔細看就會發(fā)現(xiàn)同一個班級，在不同管理界面中，班級名稱后面的人數(shù)是不一樣的，用來提醒是否有新的報名表的紅點提示的邏輯也是不一樣的。