招聘考試與企業(yè)招聘的區(qū)別
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報(bào)名表/簡(jiǎn)歷格式不一樣
在企業(yè)的招聘過程中,許多情況下允許應(yīng)聘者自帶紙質(zhì)簡(jiǎn)歷,且簡(jiǎn)歷格式并不受限,可以美化自己的簡(jiǎn)歷樣式。當(dāng)然,如果是線上應(yīng)聘,通常需要按照招聘單位規(guī)定的格式填寫簡(jiǎn)歷并應(yīng)聘。
相比之下,招考通常不接受應(yīng)聘者(考生)提交個(gè)性化簡(jiǎn)歷,而是要求按照事先規(guī)定的報(bào)名表格式進(jìn)行填寫和報(bào)名。
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流程不一樣
在企業(yè)招聘過程中,通常是從大量簡(jiǎn)歷中篩選出幾名合適的候選人,邀請(qǐng)他們參加面試。筆試和面試往往在第一次面試環(huán)節(jié)中一并進(jìn)行,可能還會(huì)有二次、三次面試等環(huán)節(jié)。最終錄用時(shí),并不需要進(jìn)行公示。
然而在招考中,對(duì)海量報(bào)名表的審核通常只涉及資格審查,通過資格審查的考生數(shù)量可能會(huì)非常多,甚至達(dá)到幾百或幾千人。隨后,所有通過資格審查的考生將被組織進(jìn)行統(tǒng)一筆試。筆試通過后,名單和成績(jī)會(huì)進(jìn)行公示,公示結(jié)束后只挑選筆試成績(jī)最好的幾位進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。面試通過后同樣會(huì)公示名單,最終錄用后也會(huì)再次公示名單。
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持續(xù)時(shí)間不一樣
招聘一般是持續(xù)性的日常工作,全年都在招聘。
招考一般是項(xiàng)目型、階段性的工作,每年固定時(shí)間段開展報(bào)名與組織考試工作。
招考組織管理工作的痛點(diǎn)問題
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缺少“與紙質(zhì)報(bào)名表高度仿真”的簡(jiǎn)歷填寫功能招考單位(如高校、醫(yī)院等)的報(bào)名表通常具有行業(yè)特定樣式,與常規(guī)簡(jiǎn)歷不同。而市面上的招聘系統(tǒng)基本上只有適合企業(yè)招聘的簡(jiǎn)歷填寫和查看方式,而不是客戶想要的“與紙質(zhì)報(bào)名表高度仿真”的方式來填寫以及查看報(bào)名表。缺少“高度仿真”報(bào)名表填寫功能便成為數(shù)字化招考中的重要痛點(diǎn)。當(dāng)前具備此功能的系統(tǒng)也非常稀缺。
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缺乏對(duì)筆試/面試組織的功能支持,無法實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化大部分招聘系統(tǒng)僅限于對(duì)報(bào)名表進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,例如改變報(bào)名表狀態(tài)(如審核通過/不通過、筆試通過/不通過、面試通過/不通過、錄用),最多支持錄入筆試和面試成績(jī),缺乏對(duì)筆試和面試組織的相關(guān)功能支持,無法實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化。
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考試組織環(huán)節(jié)缺少數(shù)字化技術(shù)支撐考試組織并非客戶日常工作,軟件廠商常忽略這一需求,導(dǎo)致相關(guān)軟件稀缺??蛻糁荒苡肊xcel 編排座位,招聘負(fù)責(zé)人也只能手寫記錄考點(diǎn)和座位布置,回到辦公室再手動(dòng)制作座位表并復(fù)制考生信息,工作量大且易出錯(cuò)。
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面試日程安排的使用場(chǎng)景缺少功能支持大多數(shù)招聘系統(tǒng)沒有提供面試日程安排功能,即使一些平臺(tái)(如前程無憂、BOSS直聘)具備相關(guān)功能,也只是簡(jiǎn)單設(shè)置面試日期和查看面試人員列表,缺乏對(duì)此使用場(chǎng)景的功能需求的深入理解與優(yōu)化設(shè)計(jì),造成實(shí)際使用時(shí)操作不便,用戶體驗(yàn)差。招聘負(fù)責(zé)人不得不自行用Excel或紙質(zhì)日歷安排面試時(shí)間,效率低且易出錯(cuò)。
功能亮點(diǎn)
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01移動(dòng)設(shè)備適配與優(yōu)化
招考系統(tǒng)的考生端為手機(jī)使用做了適配和優(yōu)化,考生可通過手機(jī)進(jìn)行報(bào)名、查看進(jìn)度、打印準(zhǔn)考證等操作??忌褂梦⑿艗叽a訪問手機(jī)版后,可通過微信授權(quán)登錄,簡(jiǎn)化了注冊(cè)和登錄流程,提高用戶體驗(yàn)。系統(tǒng)可通過微信公眾號(hào)發(fā)送消息通知,方便考生及時(shí)獲取信息。
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02實(shí)現(xiàn)招考全流程數(shù)字化管理
系統(tǒng)支持從“創(chuàng)建招考項(xiàng)目開始 --> 考生報(bào)名 --> 招聘負(fù)責(zé)人審核報(bào)名表 --> 安排筆試座位 --> 考場(chǎng)布置準(zhǔn)備工作 --> 考生考試(線下) --> 筆試成績(jī)導(dǎo)入和公示 --> 面試日程安排 --> 面試(線下) --> 面試成績(jī)導(dǎo)入和公示 --> 體驗(yàn) --> 錄用及公示”整個(gè)招考全流程的數(shù)字化管理,招考管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到了全面覆蓋和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了無縫銜接,確保招考工作高效順利進(jìn)行。筆試管理和面試管理的相關(guān)功能解決了考試組織過程中的許多痛點(diǎn)問題,讓客戶真正用得起來,覺得好用。
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03高度仿真的報(bào)名表填寫和查看界面
事業(yè)單位招考的報(bào)名表通常具有特定格式,與常規(guī)招聘簡(jiǎn)歷差異顯著??紤]到招考負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已習(xí)慣紙質(zhì)報(bào)名表的樣式,我們特別設(shè)計(jì)了高度仿真的報(bào)名表填寫和查看界面,確保用戶體驗(yàn)的一致性。
此外,如果考生增參加過以往的招考項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)復(fù)用之前的報(bào)名表信息,考生只需更新過期信息即可,極大減少了填寫工作的重復(fù)性。
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04靈活的報(bào)名表模型可滿足各種客戶的需求
系統(tǒng)內(nèi)置多種報(bào)名表模型,如招聘考試和招生考試的報(bào)名表,支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、篩選等常用功能。
除系統(tǒng)預(yù)設(shè)字段(如 ID 、狀態(tài)、報(bào)名與用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系等)外,與紙質(zhì)報(bào)名表相關(guān)的字段可通過擴(kuò)展字段進(jìn)行自定義。擴(kuò)展字段支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、排序,并涵蓋 40+ 種數(shù)據(jù)類型和控件樣式,靈活適應(yīng)各種需求。
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05以進(jìn)度條方式顯示報(bào)名表的當(dāng)前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果
在報(bào)名表的上方,通過進(jìn)度條顯示當(dāng)前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果,使得應(yīng)聘者(考生)和招聘負(fù)責(zé)人都能一目了然地了解報(bào)名表的進(jìn)展情況。
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06所見即所得的考場(chǎng)座位布置
在此之前,因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)成熟軟件功能,招考負(fù)責(zé)人一般只能在現(xiàn)場(chǎng)考察考點(diǎn)和考場(chǎng)的座位布置情況時(shí),手動(dòng)記錄在本子上,回到辦公室后再用Excel制作考場(chǎng)座位表,并手動(dòng)將考生信息逐一復(fù)制粘貼。這種方法工作量大且容易出錯(cuò)。
為解決這一痛點(diǎn),我們精心開發(fā)了所見即所得的考場(chǎng)座位布置和安排界面,提供了眾多符合用戶直覺和習(xí)慣的人性化操作功能,能夠適應(yīng)各種考場(chǎng)形狀和座位布置需求。此外,我們特意將操作界面設(shè)計(jì)成兼容 PAD 的操作(PAD 沒有鼠標(biāo)懸停事件),客戶可直接在現(xiàn)場(chǎng)使用 PAD 完成與實(shí)際情況一致的座位布置,大幅提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
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07從往期招考項(xiàng)目中導(dǎo)入考點(diǎn)、考場(chǎng)和座位信息
我們觀察到考點(diǎn)、考場(chǎng)及座位設(shè)置工作繁瑣,首次使用本系統(tǒng)時(shí)無法避免。但在后續(xù)的招考項(xiàng)目中,如果使用相同的考點(diǎn)和考場(chǎng),系統(tǒng)可大大減少重復(fù)性工作。我們?cè)凇肮P試座位安排”模塊中設(shè)計(jì)了“從往期招考項(xiàng)目導(dǎo)入考點(diǎn)、考場(chǎng)和座位信息”功能。用戶可選擇導(dǎo)入的項(xiàng)目、科目、考點(diǎn)和考場(chǎng),系統(tǒng)將復(fù)制相應(yīng)的考場(chǎng)和考試科目(排除掉沒有選中的科目)、座位記錄(如哪些座位是禁用的,同樣禁用)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系,大幅減少工作量并提高效率。
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08一鍵導(dǎo)出座位表(監(jiān)考老師用或者張貼用)、簽到表
所有考生座位安排完成后,可以選擇一鍵確認(rèn)所有座位安排或單獨(dú)確認(rèn)每個(gè)座位。確認(rèn)后,可一鍵導(dǎo)出所有考場(chǎng)的座位表和簽到表到 Excel 文件,免去考試組織者在Excel中手動(dòng)排表的麻煩,大大減輕了工作量。
座位表分為兩種格式:監(jiān)考老師用和張貼用。監(jiān)考老師用的座位表顯示考生照片、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、報(bào)考崗位和身份證號(hào)碼,便于核對(duì)考生信息,防止替考。張貼用的座位表僅顯示考生姓名和準(zhǔn)考證號(hào),并可選擇是否顯示報(bào)考崗位,保護(hù)考生隱私
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10一鍵自動(dòng)分派考生
為了進(jìn)一步減輕工作量,我們?cè)O(shè)計(jì)了“自動(dòng)分派考生”功能。座位布置完成后,考試組織者可以選擇對(duì)當(dāng)前考場(chǎng)或所有考場(chǎng)的座位進(jìn)行考生的自動(dòng)分派,然后根據(jù)需要進(jìn)行局部調(diào)整(見下面的的座位安排的相關(guān)功能操作)。這一功能大大簡(jiǎn)化了手動(dòng)分派的過程,提高了工作效率。
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11崗位導(dǎo)航中欄的人數(shù)和紅點(diǎn)提醒
在報(bào)名管理、筆試管理的考生管理、面試管理的考生管理以及面試日程安排等功能中,雖然都采用了統(tǒng)一的崗位導(dǎo)航中欄,但實(shí)際上,不同管理界面的崗位名稱后面顯示的人數(shù)并不相同。此外,用于提醒是否有新報(bào)名表的紅點(diǎn)提示邏輯也各有差異,這些設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)旨在為用戶提供更精準(zhǔn)的操作反饋
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12所見即所得的面試日程安排
大多數(shù)招聘管理系統(tǒng)在面試日程安排功能上存在不足,即使是一些具備類似功能的平臺(tái)(如前程無憂、BOSS 直聘),也僅提供基本的面試日期設(shè)置和列表查看,難以滿足實(shí)際的使用需求。因此,招聘負(fù)責(zé)人往往不得不依賴 Excel 或紙質(zhì)日歷來協(xié)調(diào)應(yīng)聘者與面試官的日程。
在實(shí)際操作中,招聘負(fù)責(zé)人通常會(huì)在與應(yīng)聘者通話確認(rèn)其可用時(shí)間的同時(shí),檢查已有的面試日程表,以避免時(shí)間沖突。同時(shí),還需兼顧面試官的日程安排。只有當(dāng)三者的時(shí)間都匹配時(shí),才能最終確定面試時(shí)間。
為了解決這一痛點(diǎn),我們開發(fā)了直觀且便捷的面試日程安排功能。該功能支持將“待安排考生”拖拽至未安排的時(shí)間段,調(diào)整考生在不同時(shí)間段的順序,并靈活移除或重新安排考生,使整個(gè)面試日程安排過程更加高效。
功能清單
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單位信息維護(hù)
支持使用全局部門管理作為招聘崗位的部門分類方式。
各站點(diǎn)可獨(dú)立維護(hù)招聘單位信息,單位信息包含單位名稱、地址、主頁、性質(zhì)、規(guī)模、介紹、福利描述,以及招聘聯(lián)系人姓名、手機(jī)、郵箱。此外,還可設(shè)置同一應(yīng)聘者允許申請(qǐng)的職位數(shù)量上限。
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招聘職位管理
提供常規(guī)的招聘職位管理功能,包括職位的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、開啟、關(guān)閉、搜索、篩選。在中欄顯示組織架構(gòu),并可按部門對(duì)招聘職位進(jìn)行分類管理。
在創(chuàng)建和修改職位信息時(shí),支持職位性質(zhì)與薪資待遇的聯(lián)動(dòng)(比如職位性質(zhì)是兼職和臨時(shí)時(shí),薪資待遇默認(rèn)改成選擇日薪)。
支持根據(jù)職位名稱、工作地點(diǎn)等進(jìn)行搜索,并可根據(jù)職位性質(zhì)、性別要求、學(xué)歷要求、外語語種要求、發(fā)布日志及狀態(tài)等條件進(jìn)行篩選。
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招考項(xiàng)目管理
提供創(chuàng)建、修改、刪除招考項(xiàng)目的功能。
招考項(xiàng)目的操作包括:修改、刪除、設(shè)為當(dāng)前招考項(xiàng)目(始終只有一個(gè)項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目)、發(fā)布/取消發(fā)布/設(shè)為公示中/設(shè)為過期。項(xiàng)目發(fā)布后,前臺(tái)的招聘模塊頁面會(huì)自動(dòng)顯示招考公告。
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應(yīng)聘者注冊(cè)、登錄、找回密碼
支持應(yīng)聘者通過手機(jī)或郵箱注冊(cè),輸入手機(jī)號(hào)碼/郵箱、設(shè)置密碼、確認(rèn)密碼,并通過短信或郵箱驗(yàn)證碼完成注冊(cè)。
提供賬號(hào)密碼登錄和手機(jī)免密登錄(驗(yàn)證碼登錄)功能。
支持使用 QQ、微信、新浪微博、釘釘?shù)鹊谌绞跈?quán)登錄,授權(quán)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建新賬號(hào)并綁定對(duì)應(yīng)的第三方平臺(tái)。
還支持通過手機(jī)或郵箱找回密碼功能,確保登錄安全。
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前臺(tái)招考平臺(tái)
前臺(tái)支持顯示招考項(xiàng)目列表,用戶可以點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱查看詳細(xì)信息,并在項(xiàng)目詳情頁中查看相關(guān)的招聘崗位列表。點(diǎn)擊崗位名稱后,可查看該崗位的詳細(xì)信息。
應(yīng)聘者在瀏覽職位信息時(shí),可以選擇“報(bào)考此崗位”或查看“我的報(bào)名表”,但在報(bào)名前必須注冊(cè)并登錄。
報(bào)名表的填寫采用仿真界面,接近紙質(zhì)報(bào)名表的樣式,并支持上傳相關(guān)證明材料(圖片、視頻、PDF、壓縮文件等格式)。
對(duì)于被標(biāo)記為“被放過鴿子”的應(yīng)聘者,將禁止其報(bào)考任何職位。
應(yīng)聘者可隨時(shí)查看自己的報(bào)名表。報(bào)名表上方通過進(jìn)度條顯示當(dāng)前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果。
在報(bào)名表未審核前,允許修改、撤銷報(bào)名或更改報(bào)考崗位。
如果報(bào)名表審核通過且需要繳費(fèi),且在繳費(fèi)截止日期前未完成繳費(fèi),可進(jìn)行在線繳費(fèi),系統(tǒng)提供微信或支付寶掃碼支付。
當(dāng)報(bào)名表狀態(tài)為“已安排筆試座位且確認(rèn)”時(shí),支持打印準(zhǔn)考證,并根據(jù)配置的準(zhǔn)考證打印模板進(jìn)行打印。
應(yīng)聘者還可以查看筆試和面試的成績(jī),當(dāng)狀態(tài)為“筆試通過”或“筆試未通過”時(shí),可查看筆試成績(jī);狀態(tài)為“面試通過”或“面試未通過”時(shí),則可查看面試成績(jī)。
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報(bào)名管理
支持在有待查閱或待審核的考生報(bào)名表時(shí),菜單項(xiàng)會(huì)以紅點(diǎn)提示提醒管理員。
報(bào)名表可按招考職位進(jìn)行分類管理。
中欄顯示本次招考項(xiàng)目的職位列表,每個(gè)職位后面顯示相應(yīng)的報(bào)名表總數(shù),如果有待查看或待處理的報(bào)名表,則用紅點(diǎn)提醒管理員。中欄頂部支持切換不同的招考項(xiàng)目。
報(bào)名表列表的上方顯示報(bào)名表狀態(tài)以及相應(yīng)的數(shù)量,點(diǎn)擊狀態(tài)即可查看對(duì)應(yīng)的報(bào)名表。查看報(bào)名表后,狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更新為“待處理”。
報(bào)名表的處理操作支持查看、審核通過、審核不通過、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、刪除等功能,并支持批量操作。
審核通過的報(bào)名表將進(jìn)入筆試流程,在筆試管理中進(jìn)行后續(xù)處理。
對(duì)于審核不通過的報(bào)名表,可錄入“審核意見”,審核意見可從歷史記錄中快速選擇,并可設(shè)置是否允許應(yīng)聘者修改報(bào)名并重新提交。
審核通過或不通過時(shí),系統(tǒng)支持根據(jù)通知模板自動(dòng)向考生發(fā)送通知。同時(shí),支持將報(bào)名表導(dǎo)出為 Word、HTML、PDF 等格式。
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筆試管理
- 筆試考生管理
- 筆試科目管理
- 考點(diǎn)和考場(chǎng)管理
- 筆試座位安排
- 筆試成績(jī)管理
- 報(bào)名繳費(fèi)記錄管理
支持對(duì)已通過審核并進(jìn)入筆試流程的考生進(jìn)行專門的筆試管理。
筆試考生管理界面類似于報(bào)名管理界面,中欄顯示本次招考項(xiàng)目的職位列表,每個(gè)職位后面顯示進(jìn)入筆試流程的考生總數(shù)。如果有“待安排座位”的考生,會(huì)有紅點(diǎn)進(jìn)行提醒。中欄頂部支持切換不同的招考項(xiàng)目。
在筆試考生列表上方,顯示考生的筆試狀態(tài)以及相關(guān)的數(shù)量,點(diǎn)擊相應(yīng)狀態(tài)可查看對(duì)應(yīng)的考生列表。
筆試考生管理支持多種操作,包括查看報(bào)名表、考生已謝絕、現(xiàn)金繳費(fèi)、發(fā)送筆試通知、轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)名表、考生缺考、筆試通過或未通過等。
發(fā)送筆試通知時(shí),會(huì)彈出對(duì)話框,左側(cè)顯示已安排座位并確認(rèn)的考生,右側(cè)顯示郵件和手機(jī)短信通知的內(nèi)容模板,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的模板自動(dòng)發(fā)送通知。
此外,支持將筆試考生信息導(dǎo)出為 Excel 文件。
在設(shè)置筆試科目時(shí),可以指定科目名稱、適用崗位(支持多選)、考試開始時(shí)間、考試結(jié)束時(shí)間、滿分、及格分。由于每次招考項(xiàng)目的筆試科目可能有所不同,每次添加的考試科目會(huì)默認(rèn)歸屬于當(dāng)前的招考項(xiàng)目。
考點(diǎn)管理:支持創(chuàng)建、修改、刪除考點(diǎn),并對(duì)考點(diǎn)進(jìn)行排序。
考場(chǎng)管理:支持創(chuàng)建、修改、刪除考場(chǎng),并對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行排序??紙?chǎng)創(chuàng)建完成后,會(huì)根據(jù)考場(chǎng)的容納人數(shù)自動(dòng)生成筆試座位記錄(類似于飛機(jī)航班的座位安排,座位信息初始為空,待后續(xù)分派考生時(shí)填入)。
導(dǎo)入考點(diǎn)和考場(chǎng):提供兩種導(dǎo)入方式。一是通過 Excel 直接導(dǎo)入考點(diǎn)和考場(chǎng)信息;二是從往期招考項(xiàng)目中導(dǎo)入。導(dǎo)入后,系統(tǒng)將復(fù)制選中的考點(diǎn)、考場(chǎng)、考試科目及其關(guān)聯(lián)關(guān)系(不包含未選中的科目),并將相應(yīng)考場(chǎng)的座位記錄復(fù)制為新考場(chǎng)的座位記錄(包括禁用座位)。這大大減少了在后續(xù)招考項(xiàng)目中安排考點(diǎn)、考場(chǎng)和座位的工作量,提高了工作效率。
考點(diǎn)和考場(chǎng)的管理功能集成在“筆試座位安排”的考場(chǎng)導(dǎo)航中欄,無需單獨(dú)的管理菜單。
在后臺(tái)管理界面中,中欄顯示考點(diǎn)和考場(chǎng)導(dǎo)航信息。右側(cè)展示座位安排表,以所見即所得的方式顯示每個(gè)座位的考生信息。同時(shí),右側(cè)還包含“待分派座位的考生”區(qū)域(僅在有待分派考生時(shí)顯示)。
系統(tǒng)提供了多項(xiàng)功能,包括座位調(diào)整、自動(dòng)分派考生座位、手動(dòng)分派考生、確認(rèn)座位安排,以及導(dǎo)出座位表(監(jiān)考老師用)、導(dǎo)出座位表(張貼用)、導(dǎo)出簽到表。此外,還支持為所有考場(chǎng)自動(dòng)分派考生、確認(rèn)所有考場(chǎng)的座位安排,并導(dǎo)出所有考場(chǎng)的座位表(監(jiān)考老師用和張貼用)及簽到表。
系統(tǒng)支持顯示考生的筆試成績(jī)和筆試結(jié)果,并提供導(dǎo)入筆試成績(jī)的功能。用戶可以根據(jù)身份證號(hào)碼匹配考生信息來導(dǎo)入筆試成績(jī)。
此外,系統(tǒng)還提供多種篩選和搜索功能,方便管理員快速查找和管理考生的成績(jī)信息。
系統(tǒng)支持查看、搜索和篩選手工錄入的繳費(fèi)記錄以及考生通過在線支付方式生成的報(bào)名繳費(fèi)記錄,并可將這些記錄導(dǎo)出為 Excel 文件。
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面試管理
- 面試考生管理
- 面試日程安排
- 面試配置
系統(tǒng)支持對(duì)已通過筆試、進(jìn)入面試流程的考生進(jìn)行專門管理。
面試考生管理界面與筆試考生管理類似,中欄顯示本次招考項(xiàng)目的職位列表,每個(gè)職位名稱后顯示進(jìn)入面試流程的考生總數(shù),并通過紅點(diǎn)提示“待安排面試時(shí)間”的考生。中欄頂部可以切換招考項(xiàng)目。
面試考生列表的上方顯示考生的面試狀態(tài)及考生數(shù)量,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)狀態(tài)即可查看相關(guān)考生列表。
筆試考生管理支持“查看報(bào)名表、發(fā)送面試通知、轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)名表、考生放棄面試、面試通過、面試未通過、通知體驗(yàn)、體檢未通過、錄用、錄用并通知”等操作。
此外,系統(tǒng)支持將面試考生信息導(dǎo)出到 Excel 文件。
考生通過筆試后進(jìn)入面試流程,招聘負(fù)責(zé)人將聯(lián)系考生,協(xié)調(diào)考生與面試官的時(shí)間,確定面試日程安排。待所有細(xì)節(jié)敲定后,正式的面試通知將通過郵件或手機(jī)短信發(fā)出。
系統(tǒng)的中欄顯示本次招考項(xiàng)目的職位列表,每個(gè)職位名稱后標(biāo)注進(jìn)入面試流程的考生總數(shù)。若有“待安排面試時(shí)間”的考生,系統(tǒng)會(huì)以紅點(diǎn)提示。右側(cè)顯示待安排面試的考生列表,中間則為面試日程安排表。
面試日程安排表的列為指定的招聘日期,行為面試時(shí)間段,每個(gè)單元格顯示該時(shí)間段的已安排面試考生及其報(bào)考崗位。點(diǎn)擊左側(cè)的招聘崗位,表格將篩選出該崗位已安排面試的考生;點(diǎn)擊右側(cè)的“待安排考生”,表格則篩選出該考生對(duì)應(yīng)崗位的已安排考生。用戶可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時(shí)間段,也可以在不同時(shí)間段間拖動(dòng)考生。若一個(gè)時(shí)間段內(nèi)有多個(gè)考生,還可通過拖拽調(diào)整順序。已安排好的考生可隨時(shí)移除以重新安排。
系統(tǒng)還支持確認(rèn)面試安排、發(fā)送面試通知、打印面試日程安排表等操作。
可以設(shè)置“面試地點(diǎn)管理”、“面試時(shí)間段管理”、“每個(gè)時(shí)間段同一崗位面試人數(shù)上限”。
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消息通知
系統(tǒng)支持在公布報(bào)名審核結(jié)果、筆試結(jié)果和面試結(jié)果時(shí),自動(dòng)發(fā)送通知給考生,引導(dǎo)他們登錄網(wǎng)站查看詳細(xì)信息。
筆試和面試的提醒功能包括筆試前的三天、前一天、當(dāng)天以及考試前3小時(shí)的通知;同樣的提醒也適用于面試。通知方式包括手機(jī)短信和電子郵件。
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招考參數(shù)配置
支持配置報(bào)名表打印模板、報(bào)名表導(dǎo)出至 Word 模板,以及各種通知內(nèi)容模板(包括郵件和手機(jī)短信通知)。
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報(bào)名表模型管理
系統(tǒng)內(nèi)置多種報(bào)名表模型,如用于招聘考試和招生考試的報(bào)名表。模型管理功能支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索和篩選等操作。
除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的字段(如 ID、狀態(tài)、報(bào)名與用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系等),還可通過擴(kuò)展字段來定制與紙質(zhì)報(bào)名表相關(guān)的內(nèi)容。擴(kuò)展字段支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除和排序等,支持40+種數(shù)據(jù)類型和控件樣式。
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